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CAJ、KDH、NH文件怎样转换成WORD格式_百度经验  

2012-04-09 13:51:34|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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CAJ、KDH、NH文件格式是我们检索一些论文或者期刊经常会遇到的格式(中国知网上的文件资料基本上都是这些格式的)。有时候我们需要摘录其中一些内容,但是这些格式的文件内容是不能够被复制的,那么我们就需要将这些格式的文件转换成WORD格式。

工具/原料

步骤/方法

用CAJviewer 7打开你要转换的文件,如下图所示CAJ、KDH、NH文件怎样转换成WORD格式_百度经验 - hbsphd - hbsphd的博客
  如果我们需要第一段的内容,那么我们需要点击CAJViewer 7自带的OCR功能键,如下图
CAJ、KDH、NH文件怎样转换成WORD格式_百度经验 - hbsphd - hbsphd的博客图中红色方框框出的按钮就是OCR识别按钮(如果你使用的是精简版的CAJviewer,那么这个按钮是灰色的,不可用的),我们点击一下鼠标就会变成十字形,然后我们在当前页面上框选出需要的内容,稍等一会儿就会弹出一个识别文字的方框,我们可以选择复制到剪贴板或者发送到word,然后关闭这个识别框就可以了。(OCR识别是有错误率的,所以识别后我们需要人工校对)
CAJ、KDH、NH文件怎样转换成WORD格式_百度经验 - hbsphd - hbsphd的博客


如果我们只需要摘录一小部分内容的话,那么我们用这个方法就可以了,如果想整篇文章都转换成可以编辑的word格式的话,那么我们继续往下看。
这一步我们的思路是将CAJ、KDH、NH文件转换成PDF,然后再将PDF转换成WORD格式的方法来转换。那么我们需要现将这样的文件转成PDF格式。推荐使用PDF虚拟打印机,本文以PDF factory 为例。(PDF Craetor或者foxit 系列软件的PDF虚拟打印机可能和CAJviewer 有冲突,转换出来的PDF只有上半页面,下半个页面是空白的,所以我这里不推荐大家使用)
CAJ、KDH、NH文件怎样转换成WORD格式_百度经验 - hbsphd - hbsphd的博客CAJviewer 软件菜单  文件----打印------弹出打印界面如上设置 ,如果你用的是其他的PDF虚拟打印机,选择相应的打印机即可,其他基本上默认就可以,点击确定,等待转换,然后保存为PDF文件。 接下来我们的任务就是把转换好的PDF文件转成WORD,那么这里我们使用ABBYY finereader这款强大的PDF转换软件来进行OCR转换。(因为从CAJviewer转换过来的PDF文件是图片形式的PDF文件,所以用其他的PDF转word软件是无能为力的,必须要带有OCR功能的转换软件才可以,这点请大家务必记住。)
我们运行ABBYY finereader软件,设置好识别文件的语言种类(可以是多种的)如果不想软件打开是显示该页面,可以勾选“不在显示此窗口”选项,打开刚才保存的PDF文件,文件自动进行OCR识别。如下图:

CAJ、KDH、NH文件怎样转换成WORD格式_百度经验 - hbsphd - hbsphd的博客
CAJ、KDH、NH文件怎样转换成WORD格式_百度经验 - hbsphd - hbsphd的博客识别过程中如果有无法识别部分或者错误,软件会有警告提示的。识别完毕后,软件菜单
文件------另存为-------Microsoft word文档  保存即可,如下图:
CAJ、KDH、NH文件怎样转换成WORD格式_百度经验 - hbsphd - hbsphd的博客

保存以后的WORD文件我们用软件打开看一下,转换效果如下图所示:CAJ、KDH、NH文件怎样转换成WORD格式_百度经验 - hbsphd - hbsphd的博客
转换的效果基本上还是可以的,版面的还原能力也不错,剩下的事情就是自己要和原文校核一下,大功告成~~~。

总结:鉴于最近收到大量的要求帮助转换文件的邮件,所以决定写出此篇经验供大家参考,毕竟我一个人的力量是有限的。希望这篇经验能够帮助大家解决问题~~~~

注意事项

文件最后的转换效果和你所用的PDF虚拟打印机的转换效果有直接的关系,转换成的PDF文件清晰度越高,最后OCR识别的准确率越高。 如果你的文件中间包含有大量的数学公式、物理公式、三角函数、各种计算式目前还不能够被识别,所以这些都需要我们自己用公式编辑器手动输入,这个也是目前最遗憾的事情了。

参考资料

1. CAJviewer 7.0.2官方完整版(带OCR组件)下载地址:http://www.cnki.net/software/xzydq.htm
2. 本经验系作者原创
经验内容仅供参考,如果您需要解决具体问题(尤其在法律、医学等领域),建议您接下来详细咨询相关领域专业人士。
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引文来源  CAJ、KDH、NH文件怎样转换成WORD格式_百度经验
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